आपकी संस्था अच्छा काम करता है और लोगों की ज़िंदगी में सच में बदलाव लाता है। फिर भी आपको फंडिंग मिलने में दिक्कत होती है। इसकी वजह हमेशा आपका काम नहीं होता। कई बार वजह वो चीज़ें होती हैं जो आप नहीं कर रहे होते।
हो सकता है आपके ज़रूरी कागज़ अपडेट न हों। हो सकता है आपकी वेबसाइट ही न हो। या फिर आपने अपने काम की नई जानकारी कहीं भी साझा न की हो। ये बातें छोटी लग सकती हैं, लेकिन फंडर्स के लिए बहुत ज़रूरी होती हैं। अगर उन्हें आपकी ज़रूरी जानकारी नहीं मिलती, तो वे हमेशा आपसे पूछते नहीं हैं। वे किसी दूसरे आपकी संस्था की तरफ बढ़ जाते हैं।
इन्हें हम तीन छिपी हुई बड़ी समस्याएँ कह सकते हैं।
1. ज़रूरी कागज़ों की कमी
इसका मतलब है कि आपके कुछ ज़रूरी कागज़ पूरे नहीं हैं या अपडेट नहीं हैं।
जैसे आपका 80G सर्टिफिकेट खत्म हो गया हो, FCRA एक्टिव न हो, नया ऑडिट रिपोर्ट उपलब्ध न हो, या आपकी वेबसाइट पर एनुअल रिपोर्ट न हो।
इनमें से बहुत सी चीज़ें ऑनलाइन देखी जा सकती हैं। अगर कोई कागज़ गायब हो या पुराना हो, तो फंडर सोच सकता है कि शायद आपकी संस्था अपने ज़रूरी नियमों और रिपोर्टिंग का सही ध्यान नहीं रखता।
2. लोगों को आपकी संस्था दिखाई न देना
आज लगभग हर फंडर किसी संस्था को ऑनलाइन ज़रूर खोजता है।
अगर उन्हें आपकी वेबसाइट नहीं मिलती, LinkedIn या Facebook पेज कई सालों से अपडेट नहीं हुआ है, या आपकी रिपोर्ट के लिंक काम नहीं करते, तो उनके पास आपके बारे में जानने का कोई तरीका नहीं होता।
अच्छा काम अगर लोगों को दिखाई ही नहीं देगा, तो उसकी पहचान भी नहीं बनेगी।
3. अपनी कहानी न बताना
सिर्फ अच्छा काम करना काफी नहीं है। लोगों को आपका काम दिखना भी चाहिए।
अगर आपकी वेबसाइट और सोशल मीडिया पर नई कहानियाँ, असर के आँकड़े, तस्वीरें, केस स्टडी या प्रोग्राम अपडेट नहीं हैं, तो फंडर समझ ही नहीं पाएगा कि आपकी संस्था कितना अच्छा काम कर रहा है।
अगर आप अपनी कहानी नहीं बताएँगे, तो कोई और भी नहीं बताएगा।
सच्चाई यह है कि ये तीनों समस्याएँ आपके काम की गुणवत्ता के बारे में नहीं हैं। ये आपकी संस्था की विश्वसनीयता, तैयारी और दिखने की क्षमता के बारे में हैं। अगर ये चीज़ें नज़र नहीं आतीं, तो बाहर से आपकी संस्था कम भरोसेमंद लग सकता है।
इसलिए अगला प्रपोज़ल भेजने या किसी फंडर को ईमेल करने से पहले एक बार अपने कागज़, अपनी ऑनलाइन मौजूदगी और अपने दस्तावेज़ ज़रूर देखिए।
फंडर वही देख सकता है जो उसे दिखाई देता है। इसलिए अपने अच्छे काम को लोगों तक पहुँचाइए। आपका असर खुद बोलेगा, बस उसे दिखाना आपकी ज़िम्मेदारी है।